La scelta dello spazio di lavoro

Trovare il giusto spazio di lavoro è una delle decisioni aziendali più importanti che un imprenditore deve prendere ed anche una delle più difficoltose per le numerose proprietà sul mercato e la complessità dei contratti di locazione.
Ma l’ufficio non è solo un luogo fisico, devi essere sicuro di fare la scelta giusta per i tuoi dipendenti e la tua azienda: è uno spazio in cui il tuo team può collaborare, fare rete e crescere.

Quindi, da dove iniziare? Ecco cinque passaggi che ti aiuteranno a trovare lo spazio ideale per la tua azienda.

1: determina le esigenze di spazio in ufficio
E’ necessario avere un’idea chiara delle esigenze particolari della propria azienda, tenendo in considerazione il numero di dipendenti, il budget , ma anche servizi fondamentali come la disponibilità di parcheggi nelle vicinanze e la vicinanza ai trasporti pubblici.

Spazio ufficio condiviso vs. contratto di locazione tradizionale
Gli spazi di coworking stanno rapidamente diventando la scelta preferita per le aziende alla ricerca di flessibilità , soprattutto in periodi di incertezza economica.

Sebbene un contratto di locazione di un ufficio tradizionale possa offrire vantaggi in termini di costi a lungo termine, ci si può trovare bloccati in contratti pluriennali, incapaci di rispondere alle mutevoli esigenze dell’azienda.
Una soluzione flessibile per lo spazio di lavoro consente alle aziende di rimanere agili, semplificare i costi e decentralizzare i lavoratori.

Passaggio 2: stima il budget
Per avere un’idea dell’entità del tuo budget, prima di tutto cerca i costi di locazione medi della tua zona, preventivando anche le spese per le utenze ed almeno per i servizi essenziali.

Passaggio 3: ricerca di spazi per uffici commerciali

Se preferisci non cercare da solo, valuta la possibilità di collaborare con un agente immobiliare commerciale . Conosceranno molto bene il mercato locale e ti faranno risparmiare tempo restringendo le tue opzioni solo a quelle proprietà che si adattano alle dimensioni, al budget e alle esigenze della tua azienda. Possono anche prendere il controllo dei dettagli essenziali della negoziazione del contratto di locazione.

Il Leonardo Digital Campus rende la ricerca di un ufficio flessibile il più semplice possibile. Basta che tu abbia chiaro di quante postazioni di lavoro necessiti e qualsiasi altro requisito specifico che hai e il nostro staff sarà lieto di proporti la soluzione ottimale per la tua azienda.

Passaggio 4: visita dello spazio ufficio
Dopo aver selezionato i potenziali spazi per uffici, è ora di visitarli. Organizza un tour prendendo nota delle caratteristiche e dei servizi pubblicizzati prima del tuo arrivo in modo da poter controllare che tutto sia come descritto.

Puoi prenotare un tour del Leonardo Digital Campus e saremo lieti di accompagnarti nella visita, mostrandoti i nostri spazi e illustrandoti i nostri servizi.

Passaggio 5: negoziazione del contratto di locazione
I contratti di locazione commerciale sono più complicati di un contratto di locazione residenziale ed avere un agente immobiliare ti aiuterà ad affrontare alcuni degli aspetti più complicati.

Scegli il Leonardo Digital Campus come tuo spazio di lavoro!
Che tu sia una startup o un’azienda consolidata che cerca di espandersi in nuovi mercati, il Leonardo Digital Campus offre un’alternativa ai contratti di locazione tradizionali, con uffici privati ​​e scrivanie dedicate disponibili a condizioni molto più flessibili. Gli spazi di lavoro personalizzabili assicurano che la tua azienda abbia lo spazio per aumentare la propria presenza, pur rimanendo agile e dinamica in un ambiente aziendale in rapida evoluzione.